Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Związek Owczarka Niemieckiego Długowłosego w Polsce (ZOND)
z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Księcia Witolda 49 /15, e-mail:
zond.zwiazek@gmail.com,
zwany dalej „Administratorem”.
Cele przetwarzania danych (z podziałem na kategorie osób)
Członkowie Związku, osoby pełniące funkcje statutowe oraz członkowie Kolegium Sędziów:
realizacja praw i obowiązków wynikających z członkostwa w ZOND;
realizacja praw i obowiązków wynikających z pełnienia funkcji w organach statutowych ZOND;
realizacja praw i obowiązków członka Kolegium Sędziów.
Uczestnicy wydarzeń organizowanych przez ZOND (wystawy, zawody, kursy, wykłady):
organizacja, przeprowadzenie i dokumentowanie wydarzeń;
cele statystyczne;
cele informacyjno-promocyjne (strona internetowa, media społecznościowe ZOND).
Podmioty współpracujące (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą):
zawarcie i realizacja umowy;
prowadzenie dokumentacji współpracy;
realizacja obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych).
Osoby kontaktujące się z Administratorem (np. przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon):
udzielenie odpowiedzi na zapytanie;
prowadzenie korespondencji.
Osoby niepełnoletnie uczestniczące w wydarzeniach:
dane przetwarzane są wyłącznie za zgodą opiekunów prawnych.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Ad 2a – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora).
Ad 2b – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora).
Ad 2c – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (zawarcie/realizacja umowy), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązki prawne),
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora).
Ad 2d. – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (zawarcie/realizacja umowy), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązki prawne).
Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane:
Statutowym organom ZOND;
podmiotom współpracującym z Administratorem (np. biuro rachunkowe, dostawca hostingu);
organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Okres przechowywania danych
Dane będą przetwarzane przez okres:
wynikający z przepisów prawa i Statutu ZOND;
niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń;
do momentu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
W przypadku zmiany celu przetwarzania, osoby, których dane dotyczą,
zostaną o tym poinformowane zgodnie z RODO.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługują następujące prawa:
Prawo dostępu do danych – uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych;
Prawo do sprostowania danych – poprawienie lub uzupełnienie danych;
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
Prawo do ograniczenia przetwarzania – np. w przypadku zakwestionowania prawidłowości danych;
Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie;
Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych;
Prawo do wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO),
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić uczestnictwo
w działaniach Związku.
Publikacja wizerunku
Udział w wydarzeniach organizowanych przez ZOND oznacza zgodę na utrwalanie i publikację wizerunku uczestnika
(zdjęcia, nagrania wideo) w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.
Materiały mogą być publikowane na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych
(Facebook, Instagram, TikTok, YouTube). Zgoda może być w każdej chwili cofnięta poprzez kontakt z Administratorem.
Publikacja danych rodowodowych psów
Dane rodowodowe psów (imię, przydomek, numer rodowodu, wyniki wystaw)
oraz ich zdjęcia mogą być publikowane w katalogach, materiałach promocyjnych
oraz online – wyłącznie za wyraźną zgodą właściciela psa.
Zgoda może być w każdej chwili wycofana.
Pliki cookies i dane techniczne
Strona internetowa Związku wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu:
Zapewnienia prawidłowego działania strony;
Analizy statystyk;
Zapamiętywania ustawień użytkownika.
Szczegóły znajdują się w odrębnej [Polityce plików cookie].
Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą banera cookies.
Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
W przypadku planowanego przekazania danych, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania,
które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.
Monitoring wizyjny (jeśli stosowany)
Monitoring wizyjny może być stosowany w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników wydarzeń oraz ochrony mienia.
Informacje o lokalizacji kamer i czasie przechowywania nagrań dostępne są na miejscu wydarzenia lub w siedzibie Związku.
Podstawą prawną przetwarzania danych z monitoringu jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Dane kontaktowe
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy wysyłanie wiadomości na zond.zwiazek@gmail.com
Aktualizacje polityki
Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa
lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej Związku.